INFORMATIVA SULLA PRIVACY DELLA FONDAZIONE DAN EUROPE

Ultimo aggiornamento il 23.05.2024 Versione 2.1

INTRODUZIONE

La presente Informativa sulla privacy (“Informativa sulla privacy”) si riferisce al sito web https://www.daneurope.org/en/home e/o a qualsiasi sotto-sito web e/o dominio associato (e/o sotto-domini) di https://www.daneurope.org/en/home, ad eccezione di quelli relativi al DAN Store che si riferiscono a una società separata, (di seguito denominato il “Sito”), ai servizi forniti da DAN (Divers Alert Network) Europe Foundation (LPF 86), proprietaria del Sito, ("Noi", "Ci", "Nostro", “Nostri” e/o “DAN Europe”) e a qualsiasi applicazione software correlata (“App”), laddove i Dati Personali siano trattati da DAN Europe (tramite il Sito, una qualsiasi delle Nostre App o in altro modo) relativamente all'Utente. Nella presente Informativa sulla Privacy, "Tu" e "Tuo" e “Utente” si riferiscono a una persona fisica identificata o identificabile che è l'Utente del Sito e/o l’iscritto a DAN Europe e/o cliente (o potenziale cliente) di uno qualsiasi dei nostri servizi. I nostri dati completi, compresi quelli di contatto, possono essere letti in basso.

È possibile che l’utente legga la presente Informativa sulla privacy in qualità di Utente o visitatore del Sito o che sia stato indirizzato qui da una (o più) delle nostre Informative sulla Privacy sintetiche o da altri nostri avvisi (digitali o di altro tipo. Faremo il possibile per garantire che la presente Informativa sulla Privacy sia resa disponibile all’Utente (come avviene attualmente), tuttavia in alcuni casi potremmo applicare le restrizioni previste dalla legge maltese (Restriction of the Data Protection (Obligations and Rights) Regulations - S.L. 586. 9) in relazione alla limitazione dei diritti dell'interessato di cui all'articolo 23 del GDPR, ma solo nel caso in cui tali limitazioni siano una misura necessaria, ad esempio per i dati sanitari da Noi trattati e nel caso in cui sia probabile che l'applicazione dei Tuoi diritti e obblighi possa causare un grave danno ai Tuoi interessi vitali o a quelli di un'altra persona (ad esempio, in caso di emergenza).

Sebbene la presente Informativa sulla Privacy fornisca informazioni dettagliate e articolate su come e perché trattiamo in generale i Dati Personali (tramite il Sito, una qualsiasi delle nostre App o altro), nonché informazioni dettagliate sui vari diritti dell'Utente, il contenuto specifico e personalizzato delle suddette informative sintetiche o di altri avvisi fornirà, nella maggior parte dei casi, informazioni più mirate e dettagliate su specifiche operazioni di trattamento (ad esempio, la base giuridica specifica per il trattamento di determinate categorie di Dati Personali e lo scopo specifico a seconda della questione in oggetto).

Sebbene il Nostro obiettivo sia quello di essere sempre il più possibile chiari e trasparenti, ci rendiamo conto che i documenti legali possono talvolta essere difficili da leggere. Tuttavia, Ti invitiamo a leggere con attenzione la presente Informativa sulla Privacy (che è suddivisa in più livelli per comodità). Non esitare a contattarci per qualsiasi chiarimento di cui Tu abbia bisogno. Ad esempio, se desideri chiarimenti su una specifica base giuridica su cui ci basiamo per trattare i tuoi dati personali per una specifica attività di trattamento, saremo lieti di fornirti tutte le informazioni di cui hai bisogno.

CONTENUTO DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

• INTRODUZIONE
• CONTENUTO DELLA PRESENTE INFORMATIVA GENERALE SULLA PRIVACY
• LEGGI APPLICABILI
• COSA SI INTENDE PER DATI PERSONALI?
• DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO SU DI VOI
• SOCIAL MEDIA
• COME E PERCHÉ RACCOGLIAMO I DATI PERSONALI
• DATI PERSONALI RELATIVI A TERZI
• PER COSA UTILIZZIAMO I DATI PERSONALI (FINALITÀ DEL TRATTAMENTO)
• NOTA SPECIALE SUL CONSENSO
• ACCURATEZZA DEI DATI PERSONALI
• MARKETING DIRETTO
• TRASFERIMENTI A PAESI TERZI
• COMUNICAZIONI VIA INTERNET
• COMUNICAZIONI AUTORIZZATE
• CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI CON ALTRE CATEGORIE DI DESTINATARI
• MISURE DI SICUREZZA
• PERIODI DI CONSERVAZIONE
• TRATTAMENTO PER MOTIVI DI RICERCA E STATISTICI
• LINK A FONTI TERZE
• COOKIES
• MINORI
• I TUOI DIRITTI AI SENSI DELLA LEGGE SULLA PROTEZIONE DEI DATI
  • DIRITTO DI ACCESSO
  • DIRITTO DI RETTIFICA
  • DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE (DIRITTO ALL'OBLIO)
  • DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DEI DATI
  • DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI
  • IL DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO
  • IL DIRITTO DI OPPORSI A DETERMINATI TRATTAMENTI
  • IL DIRITTO DI PRESENTARE UN RECLAMO
  • COSA POSSIAMO RICHIEDERTI
  • TERMINE PER LA RISPOSTA
• DETTAGLI DELLA FONDAZIONE
• AGGIORNAMENTI

LEGGI APPLICABILI

In qualità di organizzazione con sede a Malta, UE, le principali leggi sulla privacy a Noi applicabili per quanto riguarda l'Utente sono le seguenti:

• la legge Maltese sulla Protezione dei Dati (capitolo 586 delle leggi di Malta) nonché le varie legislazioni sussidiarie emanate nell'ambito della stessa – la ‘DPA’;
• Il Regolamento (UE) 2016/679 odel Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) – il ‘GDPR’.

Tutte le disposizioni di cui sopra, come eventualmente modificate di volta in volta, sono indicate congiuntamente come le “Leggi sulla Protezione dei Dati”

COSA SI INTENDE PER DATI PERSONALI?

Per “DATI PERSONALI” si intendono tutte le informazioni che Ti identificano come individuo o che si riferiscono a un individuo identificabile.

Qualora non sia possibile o fattibile per Noi utilizzare dati anonimi e/o anonimizzati (in modo da non identificare alcun utente del Sito o iscritto o cliente dei nostri servizi), ci impegniamo comunque a proteggere la Tua Privacy e la sicurezza dei Tuoi Dati Personali in ogni momento.

Raccogliamo i Dati Personali in vari modi, sia in modo digitale attraverso il Sito (quando l'Utente sceglie di fornirci determinati dati o, in alcuni casi, automaticamente o da terzi) sia in modo non digitale (ad esempio quando l'Utente compila un modulo fisico per usufruire di uno o più dei nostri servizi.

DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO SU DI TE

Esistono varie categorie di Dati Personali che raccogliamo su di Te, in particolare:

DATI DI CONTATTO:

• Nome
• Cognome
• Indirizzo di posta elettronica
• Numero di telefono o cellulare
• Indirizzo e-mail

DATI DI REGISTRAZIONE:

• Nome
• Cognome
• Indirizzo e-mail
• Password
• Numero di cellulare
• Indirizzo di posta elettronica
• Data di nascita
• Paese di residenza
• Sesso
• Codice fiscale

DATI DI MARKETING:

• Nome
• Indirizzo e-mail
• Indirizzo di spedizione
• Interessi
• Prova del consenso (se necessario)
• Obiezioni al marketing
• Dati del sito web
• Identificatori online (compresi gli indirizzi IP e le informazioni generate dal Tuo browser).

DATI SANITARI:

• Anamnesi e cartelle cliniche
• Infortuni e condizioni mediche/sanitarie pregresse
• Esami delle urine e del sangue
• Campioni di DNA

DATI DI TRACCIABILITÀ:

• Indirizzo IP
• Dati sulla posizione
• ID utente
• Dati GPS

INFORMAZIONI FINANZIARIE:

• Dettagli del conto bancario
• Informazioni sulla carta di credito

INFORMAZIONI AGGIUNTIVE:

In alcuni casi (ad esempio, se sei un cliente [o un potenziale cliente] dei Nostri servizi, tramite il Sito, qualsiasi App o altro) potremmo richiedere ulteriori Dati Personali come mezzo per identificarti in modo sicuro o per un altro scopo legittimo simile (che sarà spiegato nella tabella sottostante e/o in un'informativa/nota sintetica che potrebbe averti indirizzato qui). Le informazioni aggiuntive che potremmo richiedere per poterti fornire i Nostri servizi includono:

• metodi di identificazione più sicuri
• credenziali/riferimenti
• dettagli sui Tuoi parenti più prossimi
• alcune categorie speciali di dati (Dati personali sensibili) come le condizioni di salute/stato (solo se necessario e con le necessarie garanzie).

Molte delle categorie di Dati Personali di cui sopra vengono fornite direttamente dall’Utente (ad esempio, i dati di contatto). Tuttavia, POSSIAMO ANCHE RACCOGLIERE DATI PERSONALI DA ALTRE FONTI, inclusi i Tuoi parenti e/o amici, il Tuo istruttore e/o trainer subacqueo, ospedali, fornitori di servizi medici, società che offrono assistenza telefonica, società di dati, autorità di regolamentazione, database accessibili al pubblico, partner di joint-marketing, piattaforme di social media e altre terze parti. Potremmo anche ricevere Dati personali su di Te da terzi quando abbiamo bisogno di confermare i tuoi dati di contatto o anche alcune informazioni finanziarie. In tal caso, adotteremo tutte le misure richieste dalla legge per informarti ulteriormente sulla fonte di tali Dati Personali e sulle categorie di Dati Personali che raccogliamo ed elaboriamo. Esistono alcuni casi in cui la legge ci vieta specificamente di rivelare all'utente tali attività (ad esempio, quando si effettua la due diligence per scopi legati all'antiriciclaggio).

Per una descrizione dettagliata delle ragioni per le quali trattiamo le categorie di Dati Personali di cui sopra (e qualsiasi altro specifico Dato Personale che trattiamo) nonché dei corrispondenti motivi legali per farlo, Ti preghiamo di consultare la sezione “Per cosa utilizziamo i Tuoi Dati personali (finalità del trattamento)” in basso.

er le informazioni e i Dati Personali che possiamo raccogliere automaticamente tramite il Sito, Ti preghiamo di consultare la sezione “Cookie” di seguito.

COME E PERCHÉ RACCOGLIAMO I DATI PERSONALI

In linea generale, non raccogliamo alcun dato personale, ossia informazioni che Ti identifichino come individuo, se non quelle che scegli di fornirci, come ad esempio i dati (compresi i dettagli di contatto e i dati di registrazione) che ci fornisci quando Ti registri sul Nostro sito, quando ci contatti per chiedere informazioni sui Nostri servizi, quando Ti iscrivi a qualsiasi servizio offerto da Noi o tramite il nostro sito, come ad esempio le newsletter che possiamo pubblicare di volta in volta o anche quando Ti iscrivi a qualsiasi offerta che Noi (e/o i nostri affiliati e/o partner aziendali) possiamo offrire di volta in volta (vedi Dati personali che raccogliamo su di Te sopra).

USe non diversamente specificato e soggetto a vari controlli, come regola generale, raccogliamo solo i Dati personali (da Te o altrove):

• di cui abbiamo bisogno, per fornirti i servizi che ci hai richiesto;
• che siamo obbligati per legge a raccoglierli/utilizzarli e a conservare per un periodo di tempo prestabilito;
• per i quali abbiamo ottenuto il Tuo consenso al trattamento;
• che sono necessari per la protezione dei tuoi interessi vitali; e/o
• che riteniamo siano necessari per i nostri legittimi interessi commerciali.

FPer una descrizione dettagliata dei motivi per i quali trattiamo determinate categorie di dati personali, nonché dei corrispondenti motivi legali per farlo, Ti preghiamo di consultare la sezione “Per cosa utilizziamo i vostri dati personali (finalità del trattamento)”. below.

DATI PERSONALI RELATIVI A TERZI

Fornendoci o permettendoci di accedere a dati personali relativi a persone diverse da Te, ci comunichi di avere l'autorità di inviarci tali dati personali o l'autorità di permetterci di accedere a tali dati secondo le modalità descritte nella presente Informativa sulla privacy.

PER COSA UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI (SCOPO DEL TRATTAMENTO)

Di seguito vengono descritti (in modo chiaro e semplice) gli scopi per cui utilizziamo i tuoi dati personali e i corrispondenti motivi legali su cui ci basiamo per farlo.

Per maggiori dettagli su cosa si intende con termini quali ‘Dati di contatto’, ‘Dati di registrazione’ ae altre categorie di Dati personali utilizzate nelle tabelle che seguono, Ti preghiamo di consultare la sezione precedente relativa ai Dati personali che raccogliamo su di Te.

Ti preghiamo di notare che LADDOVE CI SI AFFIDI AL TUO CONSENSO, questo può essere revocato a Tua discrezione (Vedi la nota speciale sul consenso riportata di seguito).

POTENZIALI O NUOVI CLIENTI/UTENTI/ISCRITTI DEL SITO O DEI NOSTRI SERVIZI:

ISCRITTI/CLIENTI DEI NOSTRI SERVIZI:

Qualora in futuro dovessimo trattare i Tuoi dati per un nuovo scopo, del tutto estraneo a quanto sopra, Ti informeremo in anticipo di tale trattamento e potrai esercitare i Tuoi diritti applicabili (come spiegato di seguito) in relazione a tale trattamento.

Infine, ricordiamo che senza alcuni Dati personali relativi all'Utente, potremmo non essere in grado di fornire alcuni o tutti i servizi che l'Utente si aspetta da noi o persino di garantire la piena funzionalità del nostro Sito.

NOTA SPECIALE SUL CONSENSO

Per evitare ogni dubbio, desideriamo sottolineare che nei casi limitati in cui non possiamo o scegliamo di non basarci su un’altra base legale (ad esempio, i Nostri legittimi interessi), tratteremo i Tuoi dati personali sulla base del Tuo consenso. In alcuni casi, richiederemo il consenso esplicito dell’ Utente, ad esempio per l'invio di materiale di marketing.

Nei casi in cui trattiamo sulla base del Tuo consenso (che non presumeremo mai , ma che avremo ottenuto in modo chiaro e manifesto da Te), TU HAI IL DIRITTO DI RITIRARE IL TUO CONSENSO IN QUALSIASI MOMENTO e nello stesso modo in cui ce lo hai fornito.

Qualora Tu esercitassi il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (scrivendoci all'indirizzo fisico o di posta elettronica sotto indicato), determineremmo se in quella fase esista una base giuridica alternativa per il trattamento dei Dati personali dell'Utente (ad esempio, sulla base di un obbligo legale a cui siamo soggetti) in base alla quale saremmo legalmente autorizzati (o addirittura obbligati) a trattare i Tuoi Dati personali senza bisogno del Tuo consenso e, in tal caso, Te lo comunicheremo.

Quando chiediamo tali dati personali, Tu potrai sempre rifiutare, tuttavia se rifiuti di fornirci i dati necessari per erogare i servizi richiesti, potremmo non essere necessariamente in grado di fornirteli (soprattutto se il consenso è l’unica base legale a nostra disposizione).

Per chiarire, il consenso non è l'unico motivo che ci consente di trattare i Tuoi dati personali. Nell'ultima sezione precedente abbiamo indicato i vari motivi su cui ci basiamo quando trattiamo i Tuoi dati personali per scopi specifici.

ACCURATEZZA DEI DATI PERSONALI

Ci impegniamo al massimo per mantenere aggiornati e il più possibile accurati i dati personali in nostro possesso. Puoi verificare in qualsiasi momento le informazioni in nostro possesso contattandoci secondo le modalità illustrate di seguito. Qualora Tu riscontri delle inesattezze, provvederemo a correggerle e, se necessario, a cancellarle. Di seguito è riportato un elenco dettagliato dei diritti legali dell'Utente in termini di legge sulla protezione dei dati..

MARKETING DIRETTO

Inviamo posta, messaggi e altre comunicazioni di marketing solo se siamo autorizzati a farlo per legge. Nella maggior parte dei casi ci affidiamo al consenso dell' Utente (in particolare quando utilizziamo comunicazioni elettroniche). Se, in qualsiasi momento, non desideri più ricevere comunicazioni di marketing diretto da parte nostra, ti preghiamo di comunicarcelo contattandoci ai recapiti indicati di seguito o di aggiornare le tue preferenze su uno qualsiasi dei nostri siti o app (ove applicabile).

Nel caso di comunicazioni di marketing diretto inviate per via elettronica (laddove siamo legalmente autorizzati a farlo), ti verrà fornito un modo semplice per rinunciare (o annullare l'iscrizione) a tali comunicazioni.

Occorre notare che, anche se l' Utente revoca il consenso eventualmente fornito o si oppone alla ricezione di materiale di marketing diretto da parte nostra (nei casi in cui non è necessario il consenso dell'Utente), di tanto in tanto potrebbe essere necessario inviare all'Utente alcune comunicazioni importanti per le quali l'Utente non può rinunciare.

TRASFERIMENTI A PAESI TERZI

Di norma, i dati che trattiamo sull'Utente (raccolti tramite il Sito, una qualsiasi delle nostre App o in altro modo) saranno conservati ed elaborati all'interno dell'Unione Europea (UE)/Spazio Economico Europeo (SEE) o in qualsiasi altro paese non appartenente al SEE che la Commissione Europea ritenga offra un livello di protezione adeguato (i cosiddetti paesi “white-listed”, incluso il Regno Unito, elencati qui: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en).

In alcuni casi, potrebbe essere necessario trasferire i Tuoi dati personali a un paese non appartenente al SEE che la Commissione europea non ritiene offra un livello di protezione adeguato (ad esempio, a uno o più dei nostri responsabili del trattamento dei dati situati in tale paese).

In questi casi, oltre a tutte le misure di salvaguardia appropriate che mettiamo in atto, in ogni caso, per proteggere i Tuoi Dati Personali, abbiamo messo in atto ulteriori misure adeguate. Ad esempio, ci siamo assicurati che il destinatario sia vincolato dalle Clausole contrattuali standard dell'UE (le Clausole modello dell'UE) volte a proteggere i Tuoi dati personali come se si trattasse di un trasferimento all'interno del SEE. Hai il diritto di ottenere una copia di tali misure contattandoci come spiegato di seguito. In altri casi, laddove non siano in vigore tali misure di salvaguardia, potremo fare affidamento su alcune deroghe elencate nell'articolo 49 del GDPR per effettuare il trasferimento dei dati personali a un paese terzo (ad esempio, per ottenere assistenza medica per l'Utente).

COMUNICAZIONI VIA INTERNET

L'Utente è consapevole del fatto che i dati inviati via Internet possono essere trasmessi attraverso i confini internazionali anche quando il mittente e il destinatario delle informazioni si trovano nello stesso paese. Non possiamo essere ritenuti responsabili per qualsiasi cosa fatta o omessa da Te o da terzi in relazione a qualsiasi dato personale prima della nostra ricezione, incluso, ma non solo, qualsiasi trasferimento di dati personali da Te a Noi attraverso un paese con un livello di protezione dei dati inferiore a quello in vigore nell'Unione Europea, e questo, con qualsiasi mezzo tecnologico (ad esempio, WhatsApp, Skype, Dropbox ecc.).

Inoltre, on ci assumiamo alcuna responsabilità per la sicurezza dei Tuoi dati durante il transito su Internet, a meno che la nostra responsabilità non derivi esplicitamente da una legge in vigore a Malta.

DIFFUSIONE AUTORIZZATA

Fatto salvo quanto contenuto nella presente Informativa sulla Privacy e nell'interesse della piena trasparenza, Ci riserviamo il diritto di divulgare (e altrimenti trattare) qualsiasi dato personale pertinente relativo all'Utente che potremmo trattare (compresi, in alcuni casi, gli indirizzi IP pertinenti) a terzi autorizzati all'interno o all'esterno dell'UE/SEE, se tali divulgazioni sono consentite dalle Leggi sulla Protezione dei Dati (indipendentemente dal fatto che l'Utente abbia fornito o meno il proprio consenso), tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• Allo scopo di prevenire, individuare o reprimere le frodi (ad esempio, se l'Utente fornisce informazioni false o ingannevoli su di sé o tenta di spacciarsi per un'altra persona, possiamo divulgare qualsiasi informazione in nostro possesso sull'Utente in modo da assistere qualsiasi tipo di indagine sulle sue azioni);
• nel caso in cui DAN Europe sia coinvolta in una fusione, vendita, ristrutturazione, acquisizione, joint venture, cessione, trasferimento;
• per proteggere e difendere i nostri diritti (compreso il diritto di proprietà), la nostra sicurezza o quella dei nostri affiliati, degli utenti del nostro sito o anche la vostra;
• per proteggere dall'abuso, dall'uso improprio o non autorizzato del Nostro Sito;
• per qualsiasi scopo che possa essere necessario per l'esecuzione di qualsiasi accordo che l'Utente abbia stipulato con Noi (inclusa la richiesta di fornitura di servizi da parte di terzi) o per prendere provvedimenti su richiesta dell'Utente prima di stipulare un contratto;
• per adempiere a qualsiasi obbligo legale, ad esempio in risposta a una citazione in giudizio o a un ordine o a una richiesta ufficiale analoga di dati personali; oppure
• come altrimenti specificamente consentito o richiesto da o in base a qualsiasi legge applicabile (ad esempio, in base alla legislazione antiriciclaggio).

CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI CON ALTRE CATEGORIE DI DESTINATARI

RI dati rilevanti saranno inoltre divulgati o condivisi, a seconda dei casi (e in tutti i casi in linea con le leggi sulla protezione dei dati), con i membri e il personale di DAN Europe, con altre entità del Gruppo DAN Europe, come IDA Insurance Limited e/o con entità affiliate e/o subappaltatori stabiliti all'interno dell'Unione Europea, se pertinenti a uno qualsiasi degli scopi elencati nella presente Informativa sulla privacy (compresi i nostri fornitori di servizi che facilitano la funzionalità del Sito e/o qualsiasi servizio richiesto dall'Utente). Le informazioni personali saranno condivise da Noi solo per fornire i servizi richiesti dall'utente o per qualsiasi altro motivo legittimo (comprese le divulgazioni autorizzate che non richiedono il consenso dell'utente).

Tali divulgazioni autorizzate avverranno in conformità con le leggi sulla protezione dei dati (ad esempio, tutti i Nostri elaboratori sono contrattualmente vincolati dai requisiti delle suddette Leggi sulla Protezione dei Dati, compreso il rigoroso obbligo di mantenere riservate le informazioni ricevute e di garantire che anche i loro dipendenti/personale siano vincolati da obblighi analoghi). I suddetti fornitori di servizi (i nostri responsabili del trattamento) sono inoltre tenuti a rispettare una serie di altri obblighi (in particolare, l'articolo 28 del GDPR).

I vostri dati personali non saranno mai condivisi con terzi per i loro scopi di marketing (a meno che non abbiate dato il vostro consenso).

Le altre terze parti a cui potremmo comunicare e/o con cui potremmo condividere i vostri dati personali sono, alla data della presente Informativa sulla privacy, le seguenti:

MISURE DI SICUREZZA

I dati personali in Nostro possesso (e/o trasferiti a eventuali affiliati/partner/subappaltatori, a seconda dei casi) saranno conservati in modo sicuro in conformità alla Nostra politica di sicurezza interna e alla legge.

Compiamo ogni ragionevole sforzo per salvaguardare la riservatezza di tutti i dati personali che possiamo trattare relativi all'utente e rivediamo e miglioriamo regolarmente le nostre procedure tecniche, fisiche e gestionali in modo da garantire che i dati personali dell'utente siano protetti da:

-accesso non autorizzato
-uso o divulgazione improprio
-modifiche non autorizzate
-distruzione illegale o perdita accidentale.

A tal fine abbiamo implementato politiche di sicurezza, regole e misure tecniche e organizzative per proteggere i Dati personali che possiamo avere sotto il nostro controllo. Tutti i nostri iscritti, il personale e i responsabili del trattamento dei dati (compresi specifici subappaltatori, inclusi i fornitori di servizi cloud stabiliti all'interno dell'Unione Europea), che possono avere accesso e sono associati al trattamento dei Dati personali, sono inoltre obbligati (in base al contratto) a rispettare la riservatezza dei Dati personali dei nostri utenti o clienti, nonché gli altri obblighi imposti dalle Leggi sulla Protezione dei Dati.

Nonostante tutto ciò, non possiamo garantire che una trasmissione di dati o un sistema di archiviazione possano mai essere sicuri al 100%. Per ulteriori informazioni sulle nostre misure di sicurezza, Ti preghiamo di contattarci secondo le modalità descrittedi seguito.

Le terze parti autorizzate e i fornitori di servizi esterni/terzi con accesso consentito alle informazioni dell'Utente (come spiegato nella presente Informativa sulla privacy) sono specificamente tenuti ad applicare misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate che possono essere necessarie per salvaguardare i Dati personali trattati dalla divulgazione, perdita o distruzione non autorizzata o accidentale e da qualsiasi forma di trattamento illegale.

Come sopra indicato, i suddetti fornitori di servizi (i Nostri responsabili del trattamento) sono inoltre tenuti a rispettare una serie di altri obblighi in linea con le leggi sulla protezione dei dati (in particolare, l'articolo 28 del GDPR).

PERIODI DI CONSERVAZIONE

Conserveremo i Tuoi dati personali solo per il tempo necessario (tenendo conto dello scopo per cui sono stati originariamente ottenuti). I criteri che utilizziamo per determinare cosa sia “necessario” dipendono dai particolari Dati personali in questione e dallo specifico rapporto che abbiamo con Te (compresa la sua durata).

La Nostra prassi normale consiste nel determinare se esistono leggi specifiche dell'UE e/o di Malta (ad esempio leggi fiscali o societarie) che Ci consentono o addirittura Ci obbligano a conservare determinati Dati personali per un certo periodo di tempo (nel qual caso conserveremo i Dati personali per il periodo massimo indicato da tali leggi). Ad esempio, tutti i dati che possono essere considerati “registrazioni contabili” devono essere conservati per dieci (10 anni).

Dovremmo inoltre determinare se esistono leggi e/o disposizioni contrattuali che possono essere invocate contro di Noi da Te e/o da terzi e, in caso affermativo, quali sono i periodi prescrittivi per tali azioni (di solito cinque (5) anni nei casi in cui il Nostro rapporto contrattuale con Te termina o due (2) anni nei casi in cui non esiste tale rapporto contrattuale). In questo caso, conserveremo per il tempo necessario tutti i Dati Personali pertinenti di cui potremmo aver bisogno per difenderci da eventuali reclami, contestazioni o altre azioni di questo tipo da parte Tua e/o di terzi.

Qualora i vostri dati personali non siano più necessari per Noi, li cancelleremo in modo sicuro o li renderemo anonimi.

TRATTAMENTO PER MOTIVI DI RICERCA E STATISTICA

Research and statistics using User or client information is only carried out so that We may understand Our Users' and/or clients’ needs, to develop and improve Our services/activities and/or for research or philanthropic goals representative of DAN Europe’s purpose. In any case, We will always ensure to obtain any consent We may legally require from You beforehand. As in all other cases, We will also ensure to implement all appropriate safeguards as may be necessary. Wherever possible we will only make use of anonymous data.

LINKS TO THIRD PARTY SOURCES

Le ricerche e le statistiche che utilizzano le informazioni degli Utenti o dei clienti vengono effettuate solo per comprendere le esigenze dei nostri utenti e/o clienti, per sviluppare e migliorare i Nostri servizi/attività e/o per scopi di ricerca o filantropici rappresentativi delle finalità di DAN Europe. In ogni caso, ci assicureremo sempre di ottenere preventivamente il consenso che potremmo legalmente richiedere all’Utente. Come in tutti gli altri casi, ci assicureremo anche di mettere in atto tutte le misure di salvaguardia necessarie. Ove possibile, utilizzeremo solo dati anonimi.

COOKIE

Quando visiti il nostro sito, raccogliamo automaticamente alcune categorie di dati personali attraverso l'uso di cookie e tecnologie simili.

Per informazioni più dettagliate, tra cui cosa sono i cookie e come e perché trattiamo tali dati in questo modo (compresa la differenza tra cookie essenziali e non essenziali), Ti preghiamo di leggere la Nostra Informativa sui Cookie, dettagliata ma di facile lettura.

MINORI

Il Sito e i Nostri servizi non sono destinati all'utilizzo da parte di persone di età inferiore ai diciotto (18) anni e pertanto non raccoglieremo mai intenzionalmente alcun dato personale da tali persone, a meno che non sia prevista una specifica esenzione legale (se presente). Se l’Utente non è maggiorenne, è pregato di consultare e ottenere il permesso dei genitori o del tutore legale per utilizzare il Sito e i Nostri servizi.

Riteniamo che tutti i Dati Personali di persone di età inferiore a diciotto (18) anni da Noi ricevuti siano stati inviati con la dovuta autorità e che il mittente possa dimostrare tale autorità in qualsiasi momento, su Nostra richiesta.

PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Non ci affidiamo a decisioni prese esclusivamente con mezzi automatizzati (in altre parole, senza un significativo intervento umano), compresa la profilazione. Nel caso in cui questa posizione dovesse cambiare in futuro (e solo nel caso in cui fossimo legalmente autorizzati a farlo), l'utente verrà informato di conseguenza.

DIRITTI DELL'UTENTE AI SENSI DELLE LEGGI SULLA PROTEZIONE DEI DATI

Prima di rispondere a qualsiasi richiesta dell’Utente, potremmo dover verificare la sua identità. In ogni caso, cercheremo di dare seguito alle richieste dell’Utente non appena ragionevolmente possibile.

Come spiegato nella sezione Periodi di conservazione di cui sopra, potremmo aver bisogno di conservare alcuni Dati personali per ottemperare ai nostri obblighi legali di conservazione, ma anche per completare le transazioni da Te richieste prima della modifica o della cancellazione richiesta.

Tra i vari diritti che Ti spettano per legge vi sono:

Diritto di Accesso

L’Utente può, in qualsiasi momento, chiederci di confermare se stiamo trattando o meno dati personali che lo riguardano e, in caso affermativo, avrà il diritto di accedere a tali dati personali e alle seguenti informazioni:

• Quali dati personali abbiamo,
• Perché li trattiamo,
• A chi li divulghiamo,
• Per quanto tempo intendiamo conservarli (ove possibile),
• Se li trasferiamo all'estero e quali garanzie adottiamo per proteggerli,
• Quali sono i Suoi diritti,
• Come presentare un reclamo,
• Da dove abbiamo ottenuto i dati personali e
• Se abbiamo effettuato un processo decisionale automatizzato (compresa la profilazione) e le relative informazioni.

Su richiesta, ti forniremo (senza pregiudicare i diritti e le libertà di altri, compresi i nostri) una copia dei dati personali oggetto di trattamento entro un mese dal ricevimento della richiesta, periodo che può essere prorogato di due mesi se necessario, tenendo conto della complessità e del numero delle richieste. Ti informeremo di tale proroga entro un mese dal ricevimento della richiesta, insieme ai motivi del ritardo.

Diritto di Rettifica

Tu ha il diritto di chiederci di rettificare i dati personali inesatti e di completare i dati personali incompleti che ti riguardano. Possiamo cercare di verificare l'accuratezza dei dati prima di rettificarli.

Diritto alla Cancellazione (Diritto all’Oblio)

Hai il diritto di chiedere di cancellare i Tuoi Dati Personali e ci adegueremo senza ritardi ingiustificati, ma solo nei casi in cui:

• i Dati personali non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti; oppure
• hai ritirato il Tuo consenso (nei casi in cui trattiamo sulla base del tuo consenso) e non abbiamo altri motivi legali per trattare i tuoi dati personali; oppure
• hai esercitato con successo il Tuo diritto di opposizione (come spiegato di seguito); oppure
• i Tuoi dati personali sono stati trattati illegalmente; oppure
• esiste un obbligo legale a cui siamo soggetti; oppure
• sussistono circostanze particolari in relazione a determinati diritti dei minori.

In ogni caso, non saremo legalmente obbligati a soddisfare la Tua richiesta di cancellazione se il trattamento dei Tuoi Dati Personali è necessario:

• per l'adempimento di un obbligo legale a cui siamo soggetti (inclusi, ma non solo, i nostri obblighi di conservazione dei dati); o
• per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

Esistono altri motivi legali che ci autorizzano a rifiutare le richieste di cancellazione, anche se i due casi di cui sopra sono i motivi più probabili che possono essere invocati da Noi per negare tali richieste.

Diritto alla Limitazione dei Dati

Hai il diritto di chiederci di limitare (cioè di conservare ma non di trattare ulteriormente) i Tuoi Dati Personali, ma solo nei casi in cui:

• accuratezza dei Tuoi dati personali sia contestata (si veda il diritto alla rettifica dei dati di cui sopra), per un periodo che ci consenta di verificare l'accuratezza dei dati personali; oppure
• il trattamento è illegale e Ti oppone alla cancellazione dei Tuoi dati personali; oppure
• non abbiamo più bisogno dei Dati personali per le finalità per cui sono stati raccolti, ma Tu hai bisogno dei Dati personali per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; oppure
• hai esercitato il tuo diritto di opposizione e la verifica dei nostri motivi legittimi per annullare la tua obiezione è in corso.

A seguito della tua richiesta di restrizione, fatta eccezione per la conservazione dei tuoi dati personali, potremo trattare i tuoi dati personali soltanto:

• se disponiamo del Tuo consenso; oppure
• per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; oppure
• per la tutela dei diritti di un'altra persona fisica o giuridica; oppure
• per motivi di rilevante interesse pubblico.

Diritto alla Portabilità dei Dati

Hai il diritto di chiederci di fornirti i tuoi dati personali (che ci avrai fornito) in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina, o (ove tecnicamente fattibile) di farli “trasferire” direttamente a un altro titolare del trattamento, a condizione che ciò non pregiudichi i diritti e le libertà di altri. Tale diritto si applica solo nei casi in cui:

• il trattamento è basato sul Tuo consenso o sull'esecuzione di un contratto con Te; e
• il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.

Il Tuo Diritto di Revocare il Ronsenso (quando Ci basiamo sul consenso)

Consulta la nostra Nota speciale sul consenso Per informazioni dettagliate su questo diritto (che puoi esercitare in qualsiasi momento).

Diritto di Opporsi a Determinati Trattamenti

Nei casi in cui trattiamo i Tuoi Dati Personali, solo quando ciò è 1.) necessario per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o 2.) quando il trattamento è necessario ai fini degli interessi legittimi perseguiti da Noi o da una terza parte, Avrai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali da parte Nostra. In caso di obiezione, il trattamento dei dati cesserà, a meno che DAN Europe, in qualità di titolare del trattamento, non fornisca motivi convincenti e legittimi che richiedano la prosecuzione del trattamento dei dati e che prevalgano sulle obiezioni da Te sollevate.

Quando i Tuoi dati sono trattati per finalità di marketing diretto, Tu hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali, che include la profilazione nella misura in cui essa è correlata a tale marketing diretto.

A scanso di equivoci, il diritto generale di opposizione non sussiste nel momento in cui il trattamento dei Tuoi dati Personali si rende necessario per l'esecuzione di un contratto, per l’adempimento di un obbligo legale a cui siamo soggetti o per la protezione dei Tuoi interessi vitali o quelli di un'altra persona fisica.

Diritto di presentare un Reclamo

L'utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di Controllo della Protezione dei Dati Personali competente. L'autorità competente è l'Office of the Information and Data Protection Commissioner (OIDPC) (Malta).

Ti chiediamo cortesemente di tentare prima di tutto di risolvere eventuali controverise con Noi (anche se, come detto sopra, Tu ha il diritto di contattare l'autorità competente in qualsiasi momento).

COSA POSSIAMO RICHIEDERE ALL'UTENTE

Tra le misure di sicurezza da Noi adottate, prima di poterti aiutare a esercitare i tuoi diritti come sopra descritto, potremmo dover verificare la Tua identità per assicurarti di non divulgare o condividere i tuoi Dati Personali con persone non autorizzate.

TERMINE DI RISPOSTA

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese dalla loro ricezione. In alcuni casi particolari (ad esempio, se la questione è particolarmente complessa o se ci invii più richieste), potremmo impiegare più di un mese. In questi casi, Ti informeremo di conseguenza e Ti terremo aggiornato.

DETTAGLI DELLA FONDAZIONE

DAN (Divers Alert Network) EUROPE LIMITED, una fondazione registrata a Malta con il numero di registrazione LPF 86 ae la cui sede legale si trova presso Dan Building, Level 1, Sir Ugo Mifsud Street, Malta è il titolare del trattamento dei Dati Personali dell'Utente che avviene tramite il Sito o secondo le modalità spiegate sopra (o nell'informativa sulla privacy sintetica o nell'avviso che Ti ha indirizzato qui).

Per qualsiasi domanda/commento sulla privacy o per esercitare uno qualsiasi dei Tuoi diritti individuali, Ti preghiamo di contattarci all'indirizzo: [email protected] o scrivendo a DAN Building, Level 1, Sir Ugo Mifsud Street, Ta' Xbiex XBX 1431, Malta (all'indirizzo sopra indicato), telefonandoci al numero +39 085 893 0333 (durante il normale orario d'ufficio) o contattando il nostro Responsabile della Protezione dei Dati.

Il responsabile della protezione dei dati di DAN Europe può essere contattato direttamente all'indirizzo [email protected].

AGGIORNAMENTI

Ci riserviamo il diritto, a Nostra completa discrezione, di cambiare, modificare, aggiungere e/o rimuovere parti della presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento. Se sei un cliente esistente con cui abbiamo un rapporto contrattuale, sarai informato da Noi di qualsiasi modifica apportata alla presente Informativa sulla privacy (nonché ad altri termini e condizioni relativi al Sito). Inoltre, archivieremo e conserveremo le versioni precedenti dell'Informativa sulla Privacy per consentirti di prenderne visione.

In qualità di Utente del Sito con il quale non abbiamo alcun rapporto contrattuale e nemmeno un modo lecito di rintracciarlo, è nell'interesse dell'Utente verificare regolarmente la presenza di eventuali aggiornamenti della presente Informativa sulla privacy (che di solito sono considerati efficaci alla data di pubblicazione sul Sito), nel caso in cui i nostri tentativi di notificare tali aggiornamenti all'Utente non lo raggiungano.

Ultimo aggiornamento il 23.05.2024

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