DAN EUROPE -SÄÄTIÖN YLEISET TIETOSUOJASELOSTEET

Viimeksi päivitetty 23.05.2024 Versio 2.1

JOHDANTO

Tämä yleinen tietosuojakäytäntö (“tietosuojakäytäntö”) koskee verkkosivustoa https://www.daneurope.org/en/home ja/tai mitä tahansa aliverkkosivustoa ja/tai siihen liittyviä verkkotunnuksia (ja/tai aliverkkotunnuksia) osoitteessa , lukuun ottamatta DAN Storeen liittyviä tietoja, jotka liittyvät erilliseen yritykseen, (jäljempänä "Sivusto")https://www.daneurope.org/en/home, Sivuston omistajan DAN (Divers Alert Network) Europe Foundation (LPF 86), tarjoamiin palveluihin ( jäljempänä "me", "meitä", "meidän", “meidän” ja/tai “DAN Europe”) ja mahdollisiin niihin liittyviin ohjelmistosovelluksiin (jäljempänä "Sovellukset"), jos ne käsittelevät henkilötietoja (Sivuston, sovellusten tai muiden sovellusten kautta tai muulla tavoin), jotka koskevat sinua. Tässä yleisessä tietosuojakäytännössä "Sinä", "Sinun" ja “Käyttäjä” viittaavat tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön, joka on Sivuston käyttäjä ja/tai DAN Europen jäsen ja/tai minkä tahansa palvelumme asiakas (tai mahdollinen asiakas). Täydelliset tietomme, mukaan lukien yhteystiedot, ovat luettavissa jäljempänä.

Saatat lukea tätä tietosuojakäytäntöä Sivuston käyttäjänä tai vierailijana tai sinut on ohjattu tänne yhden (tai useamman) tiivistetyn tietosuojakäytäntömme tai muiden (digitaalisten tai muiden) ilmoitustemme kautta. Teemme kaikkemme varmistaaksemme, että tämä tietosuojakäytäntö asetetaan saatavillesi (kuten tällä hetkellä tehdään), mutta tietyissä tapauksissa saatamme kuitenkin soveltaa rajoituksia, jotka löytyvät Maltan lainsäädännöstä (tietosuojan (velvollisuudet ja oikeudet) rajoittamista koskevat määräykset - S.L. 586. 9) GDPR:n 23 artiklassa tarkoitetun rekisteröidyn oikeuksien rajoittamisen osalta, mutta vain silloin, kun tällaiset rajoitukset ovat välttämätön toimenpide, kuten käsittelemiemme terveystietojen osalta, ja kun olisi todennäköistä, että oikeuksiesi ja velvollisuuksiesi soveltaminen aiheuttaisi vakavaa haittaa omille elintärkeille eduillesi tai toisen henkilön eduille (esimerkiksi hätätilanteessa).

Vaikka tässä tietosuojakäytännössä annetaan yksityiskohtaista ja kerroksittaista tietoa siitä, miten ja miksi käsittelemme yleisesti henkilötietoja (Sivuston, sovellusten tai muiden sovellusten kautta), sekä yksityiskohtaista tietoa erilaisista oikeuksistasi, edellä mainittujen tiivistettyjen käytäntöjen tai muiden ilmoitusten erityinen ja räätälöity sisältö antaa sinulle useimmissa tapauksissa tarkemmin kohdennettua ja yksityiskohtaisempaa tietoa tietyistä käsittelytoimista (esimerkiksi tiettyjen henkilötietoryhmien käsittelyn oikeudellinen perusta ja erityistarkoitus, joka riippuu käsiteltävästä asiasta).

Vaikka tavoitteenamme on aina olla mahdollisimman selkeä ja avoin, ymmärrämme, että oikeudellisia asiakirjoja voi joskus olla vaikea lukea. Kehotamme sinua kuitenkin lukemaan tämän tietosuojakäytännön (joka on kerrostettu mukavuutesi vuoksi) huolellisesti. Älä epäröi ottaa meihin yhteyttä, jos tarvitset selvennystä. Jos esimerkiksi tarvitset selvennystä tietystä oikeusperustasta, jonka perusteella käsittelemme henkilötietojasi tiettyä käsittelytoimenpidettä varten, annamme mielellämme kaikki tarvitsemasi tiedot.

TÄMÄN YLEISEN TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖN SISÄLTÖ

• JOHDANTO
• TÄMÄN YLEISEN TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖN SISÄLTÖ
• SOVELLETTAVAT LAIT
• MITÄ TARKOITETAAN HENKILÖTIEDOILLA?
• SINUSTA KERÄÄMÄMME HENKILÖTIEDOT
• SOSIAALINEN MEDIA
• MITEN JA MIKSI KERÄÄMME HENKILÖTIETOJA
• KOLMANSIA OSAPUOLIA KOSKEVAT HENKILÖTIEDOT
• MIHIN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI (KÄSITTELYN TARKOITUS)
• ERITYINEN HUOMAUTUS SUOSTUMUKSESTA
• HENKILÖTIETOJEN OIKEELLISUUS
• SUORAMARKKINOINTI
• SIIRROT KOLMANSIIN MAIHIN
• INTERNET-VIESTINTÄ
• SALLITUT LUOVUTUKSET
• HENKILÖTIETOJEN JAKAMINEN MUIDEN VASTAANOTTAJARYHMIEN KANSSA
• TURVATOIMET
• SÄILYTYSAJAT
• KÄSITTELY TUTKIMUS- JA TILASTOLLISISTA SYISTÄ
• LINKIT KOLMANSIEN OSAPUOLTEN LÄHTEISIIN
• COOKIES
• ALAIKÄISET
• AUTOMATISOITU PÄÄTÖKSENTEKO
• TIETOSUOJALAINSÄÄDÄNNÖN MUKAISET OIKEUTESI
  • TIEDONSAANTIOIKEUTESI
  • OIKEUTESI TIETOJEN OIKAISEMISEEN
  • OIKEUS TIETOJEN POISTAMISEEN (OIKEUS TULLA UNOHDETUKSI)
  • OIKEUTESI TIETOJEN RAJOITTAMISEEN
  • OIKEUTESI TIETOJEN SIIRRETTÄVYYTEEN
  • OIKEUS PERUUTTAA SUOSTUMUS
  • OIKEUTESI VASTUSTAA TIETTYÄ KÄSITTELYÄ
  • OIKEUS TEHDÄ VALITUS
  • MITÄ VOIMME VAATIA SINULTA
  • VASTAUSAIKA
• SÄÄTIÖN TIEDOT
• PÄIVITYKSET

SOVELLETTAVAT LAIT

Maltalle, EU:hun, sijoittautuneena yksikkönä meihin sovelletaan seuraavia tärkeimpiä tietosuojalakeja, jotka koskevat sinua:

• Maltan tietosuojalaki (Maltan lakien 586. luku) asekä sen nojalla annettu erilainen johdettu lainsäädäntö –‘tietosuojasäännöstö’;
• Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) – the ‘yleinen tietosuoja-asetus’.

Kaikkiin edellä mainittuihin, sellaisina kuin niitä voidaan ajoittain muuttaa, viitataan yhdessä nimellä “tietosuojalaki”

MITÄ HENKILÖTIEDOILLA TARKOITETAAN?

“HENKILÖKOHTAISET TIEDOT” tarkoittaa kaikkia tietoja, jotka tunnistavat sinut yksilönä tai jotka liittyvät tunnistettavissa olevaan yksilöön.

Aina kun meidän ei ole mahdollista tai toteuttamiskelpoista käyttää anonyymejä ja/tai anonymisoituja tietoja (tavalla, joka ei tunnista Sivuston käyttäjiä tai palveluidemme jäseniä tai asiakkaita), olemme kuitenkin sitoutuneet suojelemaan yksityisyyttäsi ja henkilötietojesi turvallisuutta aina.

Keräämme henkilötietoja eri tavoin sekä digitaalisesti Sivuston kautta (joko silloin, kun päätät antaa meille tiettyjä tietoja, tai joissakin tapauksissa automaattisesti tai kolmansilta osapuolilta) että ei-digitaalisesti (esimerkiksi silloin, kun täytät fyysisen lomakkeen voidaksesi hyödyntää yhtä tai useampaa palveluamme).

SINUSTA KERÄÄMÄMME HENKILÖTIEDOT

Keräämme sinusta erilaisia henkilötietoryhmiä, nimittäin:

YHTEYSTIEDOT

• Nimi
• Sukunimi
• Postiosoite
• Puhelin- tai matkapuhelinnumero
• Sähköpostiosoite

REKISTERÖINTITIEDOT

• Nimi
• Sukunimi
• Sähköpostiosoite
• salasana
• Matkapuhelinnumero
• Postiosoite
• syntymäaika
• asuinmaa
• sukupuoli
• Verotunniste

MARKKINOINTITIEDOT

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Postiosoite
• Kiinnostuksen kohteet
• Todiste suostumuksesta (tarvittaessa)
• Markkinointia koskevat vastalauseet
• Verkkosivuston tiedot
• Verkkotunnisteet (mukaan lukien IP-osoitteet ja selaimesi tuottamat tiedot)

TERVEYSTIEDOT

• Sairaushistoria ja potilastiedot
• Aiemmat vammat ja lääketieteelliset/terveydelliset tilat
• Virtsa- ja verikokeet
• DNA-näytteet

SEURANTATIEDOT

• IP-osoite
• Sijaintitiedot
• Käyttäjätunnus
• GPS-tiedot

TALOUDELLISET TIEDOT

• Pankkitilin tiedot
• Luottokorttitiedot

LISÄTIEDOT:

Joissakin tapauksissa (esimerkiksi jos olet palveluidemme asiakas [tai mahdollinen asiakas] Sivuston, jonkin sovelluksen tai muunlaisen sovelluksen kautta) saatamme pyytää lisää henkilötietoja keinona tunnistaa sinut turvallisesti tai muuhun vastaavaan lailliseen tarkoitukseen (joka selitetään alla olevassa taulukossa ja/tai lyhennetyssä käytännesäännössä/tiedotteessa, joka on voinut ohjata sinut tänne). Lisätietoihin, joita saatamme pyytää sinulta voidaksemme tarjota sinulle palveluitamme, kuuluvat mm:

• Turvallisemmat tunnistamismenetelmät
• Valtakirjat/viitteet
• Lähiomaisenne tiedot
• Tietyt erityiset tietoryhmät (arkaluonteiset henkilötiedot), kuten terveydentila/tilanne (vain tarvittaessa ja tarvittavien suojatoimien avulla).

Monet edellä mainituista henkilötietoryhmistä kerätään suoraan sinulta (esimerkiksi yhteystietosi). Saatamme kuitenkin kerätä henkilötietoja myös muista lähteistä, kuten sukulaisiltasi ja/tai ystäviltäsi, sukelluskouluttajaltasi ja/tai kouluttajaltasi, sairaaloista, terveydenhuollon palveluntarjoajilta, vihjelinjayrityksiltä, datayhtiöiltä, sääntelyviranomaisilta, julkisesti saatavilla olevista tietokannoista, yhteisiltä markkinointikumppaneilta, sosiaalisen median alustoilta ja muilta kolmansilta osapuolilta. Saatamme myös saada sinua koskevia henkilötietoja kolmansilta osapuolilta, kun meidän on vahvistettava yhteystietosi tai jopa tietyt taloudelliset tietosi. Jos näin käy, ryhdymme kaikkiin lain edellyttämiin toimenpiteisiin ilmoittaaksemme sinulle tarkemmin tällaisten henkilötietojen lähteestä sekä keräämiemme ja käsittelemiemme henkilötietojen luokista. On olemassa tiettyjä tapauksia, joissa laki nimenomaisesti kieltää meitä paljastamasta sinulle tällaista toimintaa (esimerkiksi rahanpesun torjuntaa koskevan due diligence -tarkastuksen yhteydessä).

Yksityiskohtainen kuvaus syistä, joiden vuoksi käsittelemme edellä mainittuja henkilötietoryhmiä (ja muita käsittelemiämme erityisiä henkilötietoja), sekä niihin liittyvät oikeudelliset perusteet ovat jäljempänä kohdassa "Mihin käytämme henkilötietojasi (käsittelyn tarkoitus)".

Tietoja/henkilötietoja, joita saatamme kerätä automaattisesti Sivuston kautta, on jäljempänä kohdassa Evästeet.

MITEN JA MIKSI KERÄÄMME HENKILÖTIETOJA

Yleissääntönä on, että emme kerää henkilötietoja eli tietoja, joista sinut voidaan tunnistaa yksilönä lukuun ottamatta niitä tietoja, jotka päätät antaa meille, kuten tiedot (mukaan lukien yhteystiedot ja rekisteröintitiedot), jotka annat rekisteröityessäsi sivustollemme tai ottaessasi meihin yhteyttä palveluihimme liittyvissä tiedusteluissa, tilatessasi mitä tahansa Sivustomme tarjoamaa palvelua, kuten uutiskirjeitä, joita voimme ajoittain julkaista, tai jopa tilatessasi mitä tahansa tarjouksia, joita me (ja/tai tytäryhtiömme ja/tai yhteistyökumppanimme) voimme ajoittain tarjota ( ks. edellä) keräämämme henkilötiedot.

Jollei toisin mainita ja jollei erilaisista tarkastuksista muuta johdu, keräämme pääsääntöisesti vain sellaisia henkilötietoja (sinulta tai muualta), jotka:

• Tarvitsemme voidaksemme tarjota sinulle pyytämiäsi palveluja;
• joita meidän on lain mukaan kerättävä/käytettävä ja säilytettävä ennalta määrätyn ajan;
• olemme saaneet suostumuksesi käsittelyyn;
• ovat välttämättömiä elintärkeiden etujesi suojaamiseksi; ja/tai
• uskomme, että ne ovat välttämättömiä oikeutettujen liiketoimintaetujemme kannalta.

Yksityiskohtainen kuvaus syistä, joiden vuoksi käsittelemme tiettyjä henkilötietoryhmiä, sekä niitä vastaava(t) oikeudellinen(t) peruste(et) on jäljempänä kohdassa "Mihin käytämme henkilötietojasi (käsittelyn tarkoitus)".

KOLMANSIA OSAPUOLIA KOSKEVAT HENKILÖTIEDOT

Toimittamalla meille muita henkilöitä kuin itseäsi koskevia henkilötietoja tai antamalla meille pääsyn niihin, ilmoitat meille, että sinulla on valtuudet lähettää meille kyseiset henkilötiedot tai valtuudet antaa meille pääsy näihin tietoihin tässä tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla.

MIHIN KÄYTÄMME HENKILÖTIETOJASI (KÄSITTELYN TARKOITUS)

Seuraavassa kuvataan (selkeällä ja yksinkertaisella tavalla), mihin käytämme henkilötietojasi ja mihin oikeudelliseen perusteeseen tai oikeudellisiin perusteisiin nojaudumme.

Lisätietoja siitä, mitä tarkoitetaan esimerkiksi termeillä ‘yhteystiedot’, ‘rekisteröintitiedot’ ja muilla alla olevissa taulukoissa käytetyillä henkilötietoryhmillä, on edellä olevassa osiossa "Sinusta keräämämme henkilötiedot".

Huomaa, että jos olemme riippuvaisia suostumuksestasi, se voidaan peruuttaa milloin tahansa (katso suostumusta koskeva erityishuomautus jäljempänä).

SIVUSTON TAI PALVELUIDEMME MAHDOLLISET TAI UUDET ASIAKKAAT/KÄYTTÄJÄT/JÄSENET:

MENEILLÄÄN OLEVAT/REKISTERÖITYNEET PALVELUIDEMME JÄSENET/ASIAKKAAT:

Jos meidän on tulevaisuudessa käsiteltävä tietojasi uuteen tarkoitukseen, joka ei liity millään tavalla edellä mainittuihin tarkoituksiin, ilmoitamme sinulle tällaisesta käsittelystä etukäteen, ja sinä voit käyttää sovellettavia oikeuksiasi (kuten jäljempänä selitetään) tällaisen käsittelyn suhteen.

Huomaa lopuksi, että ilman tiettyjä Sinua koskevia henkilötietoja emme ehkä pysty tarjoamaan joitakin tai kaikkia palveluita, joita odotat meiltä, tai edes takaamaan Sivustomme täyttä toimivuutta.

SUOSTUMUSTA KOSKEVA ERITYISHUOMAUTUS

Epäselvyyksien välttämiseksi haluamme huomauttaa, että niissä rajoitetuissa tapauksissa, joissa emme voi tai emme halua vedota muuhun oikeudelliseen perusteeseen (esimerkiksi oikeutettuihin etuihimme), käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella. Joissakin tapauksissa tarvitsemme nimenomaisen suostumuksesi, esimerkiksi markkinointimateriaalin lähettämiseksi sinulle.

Niissä tapauksissa, joissa käsittelemme tietoja suostumuksesi perusteella (jota emme koskaan oleta vaan jonka olemme saaneet sinulta selkeällä ja ilmeisellä tavalla), SINULLA ON OIKEUS PERUUTTAA SUOSTUMUKSESI JOKA AIKAPÄIVÄ ja samalla tavalla kuin olet antanut sen meille.

Jos käytät oikeutesi peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (kirjoittamalla meille alla olevaan fyysiseen osoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen), määrittelemme, onko henkilötietojesi käsittelylle tuossa vaiheessa olemassa vaihtoehtoinen oikeusperuste (esimerkiksi meitä koskevan oikeudellisen velvoitteen perusteella), jonka nojalla meillä olisi laillinen lupa (tai jopa velvollisuus) käsitellä henkilötietojasi ilman suostumustasi, ja jos näin on, ilmoitamme siitä sinulle.

Kun pyydämme tällaisia henkilötietoja, voit aina kieltäytyä niistä, mutta jos kieltäydyt antamasta meille tietoja, joita tarvitsemme pyydettyjen palvelujen tarjoamiseksi, emme välttämättä pysty tarjoamaan sinulle tällaisia palveluja (erityisesti jos suostumus on ainoa laillinen peruste, joka meillä on käytettävissämme).

Selvennyksenä todettakoon, että suostumus ei ole ainoa peruste, joka sallii meidän käsitellä henkilötietojasi. Edellisessä jaksossa mainitsimme eri perusteet, joihin vedomme käsitellessämme henkilötietojasi tiettyihin tarkoituksiin.

HENKILÖTIETOJEN OIKEELLISUUS

Pyrimme kaikin kohtuullisin keinoin pitämään hallussamme olevat henkilötiedot ajan tasalla ja mahdollisimman tarkkoina. Voit tarkistaa sinusta hallussamme olevat tiedot milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä jäljempänä selostetulla tavalla. Jos havaitset virheitä, korjaamme ne ja tarvittaessa poistamme ne. Alla on yksityiskohtainen luettelo laillisista oikeuksistasi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

SUORAMARKKINOINTI

Lähetämme markkinointiin liittyvää postia, viestejä ja muuta viestintää vain silloin, kun meillä on siihen lakisääteinen lupa. Useimmissa tapauksissa luotamme suostumukseesi (erityisesti silloin, kun käytämme sähköistä viestintää). os et milloin tahansa enää halua vastaanottaa meiltä suoramarkkinointiviestintää, ilmoita siitä meille ottamalla yhteyttä alla oleviin tietoihin tai päivittämällä asetuksiasi jollakin sivustollamme tai sovelluksellamme (tarvittaessa).

Jos suoramarkkinointia lähetetään sähköisen viestinnän kautta (jos meillä on siihen laillinen lupa), sinulle annetaan helppo tapa kieltäytyä (tai peruuttaa tilaus) tällaisesta viestinnästä.

Huomaa, että vaikka peruisit meille mahdollisesti antamasi suostumuksen tai vastustaisit suoramarkkinointimateriaalin vastaanottamista meiltä (niissä tapauksissa, joissa emme tarvitse suostumustasi), meidän on ehkä silti aika ajoin lähetettävä sinulle tiettyjä tärkeitä viestejä, joista et voi kieltäytyä.

SIIRROT KOLMANSIIN MAIHIN

Yleissääntönä on, että käsittelemämme sinua koskevat tiedot (jotka on kerätty verkkosivuston, sovellusten tai muiden sovellusten kautta tai muulla tavoin) tallennetaan ja käsitellään Euroopan unionissa (EU) / Euroopan talousalueella (ETA) tai missä tahansa muussa ETA:n ulkopuolisessa maassa, jonka Euroopan komissio katsoo tarjoavan riittävän suojan tason (niin sanotut valkoisen listan maat, mukaan lukien Yhdistynyt kuningaskunta, jotka on lueteltu tässä: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en).

Joissakin tapauksissa voi olla tarpeen siirtää henkilötietojasi ETA:n ulkopuoliseen maahan, jonka Euroopan komissio ei katso tarjoavan riittävää suojan tasoa (esimerkiksi yhdelle tai useammalle siellä sijaitsevalle tietojenkäsittelijällemme).

Tällaisissa tapauksissa olemme ottaneet käyttöön asianmukaisia lisätoimenpiteitä kaikkien niiden asianmukaisten suojatoimien lisäksi, joita joka tapauksessa toteutamme henkilötietojesi suojaamiseksi. Olemme esimerkiksi varmistaneet, että vastaanottajaa sitovat EU:n vakiosopimuslausekkeet (EU:n mallisopimuslausekkeet), joiden tarkoituksena on suojata henkilötietojasi ikään kuin kyseessä olisi ETA:n sisäinen siirto. Sinulla on oikeus saada jäljennös näistä toimenpiteistä ottamalla meihin yhteyttä jäljempänä kuvatulla tavalla. Muissa tapauksissa, joissa tällaisia suojatoimia ei ole käytössä, voimme vedota tiettyihin GDPR:n 49 artiklassa lueteltuihin poikkeuksiin henkilötietojen siirtämiseksi kolmanteen maahan (esimerkiksi lääketieteellisen avun hankkimiseksi sinulle).

INTERNET-VIESTINTÄ

Olet varmasti tietoinen siitä, että Internetin välityksellä lähetetyt tiedot voivat ylittää kansainvälisiä rajoja, vaikka tietojen lähettäjä ja vastaanottaja sijaitsisivat samassa maassa. Emme ole vastuussa mistään, mitä sinä tai kolmas osapuoli on tehnyt tai jättänyt tekemättä henkilötietojen suhteen ennen kuin olemme vastaanottaneet ne, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, henkilötietojen siirto sinulta meille sellaisen maan kautta, jossa tietosuojan taso on alhaisempi kuin Euroopan unionissa, ja tämä tapahtuu mitä tahansa teknisiä keinoja käyttäen (esimerkiksi WhatsApp, Skype, Dropbox jne.).

Emme myöskään ota minkäänlaista vastuuta tai velvollisuutta tietojesi turvallisuudesta, kun ne ovat internetin välityksellä, ellei vastuumme johdu nimenomaisesti Maltan voimassa olevasta laista.

SALLITUT TIEDOT

Rajoittamatta tämän tietosuojakäytännön määräysten soveltamista ja täyden avoimuuden vuoksi pidätämme oikeuden luovuttaa (ja muutoin käsitellä) kaikki sinua koskevat henkilötiedot, joita saatamme käsitellä (mukaan lukien tietyissä tapauksissa IP-osoitteet), valtuutetuille kolmansille osapuolille EU:n/ETA:n alueella tai sen ulkopuolella, jos tällaiset luovutukset ovat sallittuja tietosuojalainsäädännön nojalla (riippumatta siitä, oletko antanut suostumuksesi), mukaan lukien, mutta ei rajoitetusti:

• FPetosten estämiseksi, havaitsemiseksi tai torjumiseksi (jos esimerkiksi annat itsestäsi vääriä tai harhaanjohtavia tietoja tai yrität esiintyä jonain toisena henkilönä, voimme paljastaa hallussamme olevat sinua koskevat tiedot, jotta voimme auttaa sinua koskevien tutkimusten tekemisessä);
• jos DAN Europe osallistuu fuusioon, myyntiin, uudelleenjärjestelyyn, yrityskauppaan, yhteisyritykseen, luovutukseen tai siirtoon;
• suojellaksemme ja puolustaaksemme oikeuksiamme (mukaan lukien oikeus omaisuuteen), turvallisuuttamme, tai tytäryhtiöidemme, sivustomme käyttäjien tai jopa omien turvallisuuttasi;
• suojautuaksemme Sivustomme väärinkäytöltä, väärinkäytöksiltä tai luvattomalta käytöltä;
• mihin tahansa tarkoitukseen, joka voi olla tarpeen kanssamme tekemäsi sopimuksen täyttämiseksi (mukaan lukien kolmansien osapuolten palvelujen tarjoamista koskevat pyynnöt) tai jotta voimme toteuttaa toimenpiteitä pyyntösi perusteella ennen sopimuksen tekemistä;
• oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi, kuten esimerkiksi vastauksena tuomioistuimen haasteeseen tai määräykseen tai vastaavaan henkilötietoja koskevaan viralliseen pyyntöön; tai
• muutoin sovellettavan lain sallimissa tai edellyttämissä tapauksissa (esimerkiksi rahanpesun vastaisen lainsäädännön nojalla).

HENKILÖTIETOJEN JAKAMINEN MUIDEN VASTAANOTTAJARYHMIEN KANSSA

Asiaankuuluvia tietoja luovutetaan tai jaetaan tarvittaessa (ja kaikissa tapauksissa tietosuojalakien mukaisesti) myös DAN Europen jäsenille ja henkilökunnalle, muille DAN Europe -konserniin kuuluville yksiköille, kuten IDA Insurance Limitedille, ja/tai Euroopan unioniin sijoittautuneille sidosyksiköille ja/tai alihankkijoille, jos se on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä lueteltuja tarkoituksia varten (mukaan lukien palveluntarjoajillemme, jotka helpottavat sivuston toimintaa ja/tai tarvitsemiasi palveluja). Me jaamme henkilökohtaisia tietoja vain tarjotaksemme pyytämiäsi palveluja tai muusta laillisesta syystä (mukaan lukien valtuutetut luovutukset jotka eivät edellytä suostumustasi).

Kaikki tällaiset valtuutetut luovutukset tehdään tietosuojalakien mukaisesti (esimerkiksi kaikkia henkilötietojen käsittelijöitämme sitovat sopimuksellisesti mainittujen tietosuojalakien vaatimukset, mukaan lukien tiukka velvollisuus pitää kaikki saamansa tiedot luottamuksellisina ja varmistaa, että myös heidän työntekijöitään/henkilöstöään sitovat vastaavat velvoitteet). Mainittuja palveluntarjoajia (henkilötietojen käsittelijöitämme) sitovat myös monet muut velvoitteet (erityisesti tietosuoja-asetuksen 28 artikla).

Henkilötietojasi ei koskaan luovuteta kolmansille osapuolille niiden markkinointitarkoituksiin (ellet anna siihen suostumustasi).

Muita kolmansia osapuolia, joille saatamme luovuttaa ja/tai joiden kanssa voimme jakaa henkilötietojasi, ovat tämän tietosuojakäytännön päivämääränä seuraavat:

TURVATOIMET

Säilyttämiämme henkilötietoja (ja/tai siirrämme niitä tarvittaessa tytäryhtiöille/kumppaneille/alihankkijoille) säilytetään turvallisesti sisäisen turvallisuuspolitiikkamme ja lain mukaisesti.

Pyrimme kohtuullisin toimin turvaamaan kaikkien ja/tai kaikkien sellaisten henkilötietojen luottamuksellisuuden, joita saatamme käsitellä sinuun liittyen, ja tarkistamme ja parannamme säännöllisesti teknisiä, fyysisiä ja hallinnollisia menettelyjämme varmistaaksemme, että henkilötietojasi suojataan seuraavilta tekijöiltä:

-luvattomalta pääsyltä
-väärältä käytöltä tai luovuttamiselta
-luvattomalta muokkaamiselta
-laittomalta tuhoamiselta tai vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä.

Tätä varten olemme ottaneet käyttöön turvallisuusperiaatteita, sääntöjä sekä teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojellaksemme hallussamme mahdollisesti olevia henkilötietoja. Kaikki jäsenemme, henkilöstömme ja tietojen käsittelijämme (mukaan lukien tietyt alihankkijat, mukaan lukien Euroopan unioniin sijoittautuneet pilvipalveluntarjoajat), joilla voi olla pääsy henkilötietojen käsittelyyn ja jotka voivat olla yhteydessä siihen, ovat lisäksi velvollisia (sopimuksen nojalla) kunnioittamaan Käyttäjiemme tai asiakkaidemme henkilötietojen luottamuksellisuutta sekä muita tietosuojalainsäädännön asettamia velvoitteita.

Kaikesta edellä mainitusta huolimatta emme voi taata, että tiedonsiirto tai tallennusjärjestelmä voi koskaan olla 100-prosenttisen turvallinen. Jos haluat lisätietoja turvatoimenpiteistämme, ota meihin yhteyttä alla kuvatulla tavalla.

Valtuutettuja kolmansia osapuolia ja ulkoisia/kolmannen osapuolen palveluntarjoajia, joilla on lupa käyttää tietojasi (kuten tässä tietosuojakäytännössä selitetään), vaaditaan erityisesti soveltamaan asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia, jotka voivat olla tarpeen käsiteltävien henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta tai vahingossa tapahtuvalta luovuttamiselta, häviämiseltä tai tuhoamiselta ja laittomalta käsittelyltä.

Kuten edellä on todettu, mainittuja palveluntarjoajia (meidän tietojenkäsittelijöitämme) sitoo myös joukko muita velvoitteita tietosuojalakien mukaisesti (erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artikla).

SÄILYTYSAJAT

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen (ottaen huomioon sen tarkoituksen, jota varten ne alun perin hankittiin). Kriteerit, joita käytämme määritellessämme, mikä on "välttämätöntä", riippuvat kyseisistä henkilötiedoista ja erityisestä suhteesta, joka meillä on sinuun (mukaan lukien sen kesto).

Normaalikäytäntömme on määrittää, onko olemassa EU:n ja/tai Maltan erityislainsäädäntöä (esimerkiksi vero- tai yhtiölainsäädäntöä), joka sallii tai jopa velvoittaa meidät säilyttämään tietyt henkilötiedot tietyn ajan (jolloin säilytämme henkilötiedot tällaisessa laissa määritellyn enimmäisajan). Esimerkiksi kaikki tiedot, joita voidaan pitää "kirjanpitoaineistona", on säilytettävä kymmenen (10) vuotta.

Meidän on myös määritettävä, onko olemassa lakeja ja/tai sopimusmääräyksiä, joihin sinä ja/tai kolmannet osapuolet voivat vedota meitä vastaan, ja jos on, mitkä ovat tällaisten toimien määräajat (yleensä viisi (5) vuotta niissä tapauksissa, joissa sopimussuhteemme sinun kanssasi päättyy, tai kaksi (2) vuotta niissä tapauksissa, joissa tällaista sopimussuhdetta ei ole). Tässä tapauksessa säilytämme kaikki asiaankuuluvat henkilötiedot, joita saatamme tarvita puolustautuaksemme sinun ja/tai kolmansien osapuolten esittämiä vaatimuksia, riitautuksia tai muita vastaavia toimia vastaan niin kauan kuin on tarpeen.

Jos emme enää tarvitse henkilötietojasi, poistamme kyseiset henkilötiedot turvallisesti tai anonymisoimme ne.

KÄSITTELY TUTKIMUS- JA TILASTOLLISISTA SYISTÄ

Käyttäjä- tai asiakastietoja käyttäviä tutkimuksia ja tilastoja tehdään vain, jotta voimme ymmärtää käyttäjien ja/tai asiakkaiden tarpeita, kehittää ja parantaa palveluitamme/toimintojamme ja/tai DAN Europen tarkoitusta edustavia tutkimus- tai hyväntekeväisyystavoitteita varten. Joka tapauksessa varmistamme aina, että saamme sinulta etukäteen kaiken laillisesti tarvitsemamme suostumuksen. Kuten kaikissa muissakin tapauksissa, huolehdimme myös siitä, että otamme käyttöön kaikki asianmukaiset suojatoimet, jotka voivat olla tarpeen. Käytämme mahdollisuuksien mukaan vain anonyymejä tietoja.

LINKIT KOLMANSIEN OSAPUOLTEN LÄHTEISIIN

Linkit, joita tarjoamme kolmansien osapuolten verkkosivustoille, on merkitty selvästi, emmekä ole millään tavoin vastuussa (eikä meidän voida katsoa millään tavoin tukevan) tällaisten verkkosivustojen sisältöä (mukaan lukien sovellettavat tietosuojakäytännöt tai kaikenlaiset tietojenkäsittelytoimet). Suosittelemme, että luet tällaisten kolmansien osapuolten verkkosivustojen tietosuojakäytännöt.

COOKIES

Kun vierailet sivustollamme, keräämme tiettyjä henkilötietoryhmiä automaattisesti evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla.

Yksityiskohtaisempia tietoja, kuten mitä evästeet ovat ja miten ja miksi käsittelemme tällaisia tietoja tällä tavoin (mukaan lukien ero välttämättömien ja ei-välttämättömien evästeiden välillä), saat yksityiskohtaisesta mutta helppolukuisesta evästekäytännöstämme.

MINORS

Sivustoa ja palveluitamme ei ole tarkoitettu alle kahdeksantoista (18) vuoden ikäisten henkilöiden käyttöön, ja siksi emme koskaan tarkoituksellisesti kerää henkilötietoja tällaisilta henkilöiltä, ellei siihen sovelleta erityistä lakisääteistä poikkeusta (jos sellaista on). Jos olet alaikäinen, kysy ja hanki vanhemmaltasi tai lailliselta huoltajaltasi lupa Sivuston ja palveluidemme käyttämiseen.

Katsomme, että kaikki vastaanottamamme alle kahdeksantoista (18) vuoden ikäisten henkilöiden henkilötiedot lähetetään asianmukaisella valtuutuksella ja että lähettäjä voi osoittaa tällaisen valtuutuksen milloin tahansa pyynnöstämme.

AUTOMATISOITU PÄÄTÖKSENTEKO

Emme luota mihinkään päätöksiin, jotka on tehty yksinomaan automaattisin keinoin (toisin sanoen ilman merkittävää ihmisen puuttumista asiaan) - mukaan lukien profilointi. Jos tämä kanta muuttuu tulevaisuudessa (ja vain, jos se on laillisesti sallittua), sinulle ilmoitetaan asiasta.

TIETOSUOJALAINSÄÄDÄNNÖN MUKAISET OIKEUTESI

Ennen kuin käsittelemme minkä tahansa meille esittämäsi pyynnön, meidän on ehkä ensin tarkistettava henkilöllisyytesi. Pyrimme kaikissa tapauksissa vastaamaan pyyntöihisi niin pian kuin mahdollista.

Kuten edellä kohdassa Säilytysajat on selitetty, meidän on ehkä säilytettävä tiettyjä henkilötietoja, jotta voimme noudattaa lakisääteisiä säilytysvelvoitteitamme, mutta myös suorittaa loppuun tapahtumat, joita pyysit ennen pyytämääsi muutosta tai poistoa.

Eri lakisääteisiin oikeuksiisi kuuluvat:

Oikeus tutustua tietoihin

Voit milloin tahansa pyytää meitä vahvistamaan, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja vai emme, ja jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada pääsy näihin henkilötietoihin ja seuraavat tiedot:

• Mitä henkilötietoja meillä on,
• miksi käsittelemme niitä,
• kenelle luovutamme niitä,
• kuinka kauan aiomme säilyttää niitä (mahdollisuuksien mukaan),
• Siirrämmekö niitä ulkomaille ja mitä suojatoimia toteutamme niiden suojaamiseksi,
• Mitkä ovat oikeutesi,
• miten voit tehdä valituksen,
• mistä olemme saaneet henkilötietosi ja
• Olemmeko tehneet automaattista päätöksentekoa (mukaan lukien profilointi) sekä siihen liittyvät tiedot.

Pyynnöstä meidän on (vaikuttamatta haitallisesti muiden, myös omiin oikeuksiimme ja vapauksiimme) toimitettava sinulle kopio käsiteltävistä henkilötiedoista kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta, ja tätä määräaikaa voidaan tarvittaessa pidentää kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä. Ilmoitamme sinulle tällaisesta pidennyksestä yhden kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta ja kerromme viivästyksen syyt.

Oikeutesi oikaisuun

Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan virheelliset henkilötiedot ja täydentämään sinua koskevat puutteelliset henkilötiedot. Voimme pyrkiä tarkistamaan tietojen paikkansapitävyyden ennen niiden oikaisemista.

Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi)

Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, ja meidän on suostuttava pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä, mutta vain jos:

• Henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty; tai;
• olet peruuttanut suostumuksesi (niissä tapauksissa, joissa käsittelemme tietoja suostumuksesi perusteella) eikä meillä ole muuta laillista perustetta käsitellä henkilötietojasi; tai
• olet käyttänyt menestyksekkäästi vastustamisoikeuttasi (kuten jäljempänä selitetään); tai
• henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti; tai
• on olemassa oikeudellinen velvoite, joka koskee meitä; tai
• On olemassa erityisolosuhteita, jotka liittyvät tiettyihin lasten oikeuksiin.

Emme ole missään tapauksessa oikeudellisesti velvollisia noudattamaan poistopyyntöäsi, jos henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä:

• meitä koskevan oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi (mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, tietojen säilyttämisvelvollisuuksiimme); tai
• oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

On olemassa muitakin oikeudellisia perusteita, jotka oikeuttavat meidät kieltäytymään poistopyynnöistä, vaikka edellä mainitut kaksi tapausta ovat todennäköisimmät perusteet, joihin voimme vedota tällaisten pyyntöjen epäämiseksi.

Oikeus tietojen rajoittamiseen

Sinulla on oikeus pyytää meitä rajoittamaan (eli tallentamaan, mutta ei jatkokäsittelemään) henkilötietojasi, mutta vain jos:

• Henkilötietojesi paikkansapitävyys on kiistetty (ks. oikeus tietojen oikaisemiseen edellä), niin kauan, että voimme tarkistaa henkilötietojen paikkansapitävyyden; tai
• käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojesi poistamista; tai
• Me emme enää tarvitse henkilötietoja niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, mutta sinä tarvitset henkilötietoja oikeudellisten vaateiden laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen; tai
• Olet käyttänyt vastustamisoikeuttasi ja oikeutettujen perusteidemme tarkistaminen vastustamisesi kumoamiseksi on vireillä.

Rajoittamispyyntösi jälkeen voimme käsitellä henkilötietojasi ainoastaan henkilötietojesi tallentamista lukuun ottamatta:

• jos meillä on suostumuksesi; tai
• oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi; tai
• toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojelemiseksi; tai
• tärkeän yleisen edun vuoksi.

Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Sinulla on oikeus pyytää meitä toimittamaan henkilötietosi (jotka olet toimittanut meille) sinulle jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa tai (jos se on teknisesti mahdollista) siirtää ne suoraan toiselle rekisterinpitäjälle edellyttäen, että tämä ei vaikuta haitallisesti muiden oikeuksiin ja vapauksiin. Tätä oikeutta sovelletaan vain, jos:

• käsittely perustuu suostumukseesi tai kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseen; ja
• käsittely suoritetaan automatisoidusti.

Oikeutesi peruuttaa suostumus (kun me käytämme suostumusta).

Katso yksityiskohtaiset tiedot tästä oikeudesta (jota voit käyttää milloin tahansa) kohdasta Suostumusta koskeva erityishuomautus.

Oikeus vastustaa tiettyä käsittelyä

Niissä tapauksissa, joissa käsittelemme henkilötietojasi vain silloin, kun se on välttämätöntä. 1.) tarpeen yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi tai 2.) kun käsittely on tarpeen meidän tai kolmannen osapuolen ajamien oikeutettujen etujen vuoksi, Sinulla on oikeus vastustaa meidän suorittamaamme henkilötietojesi käsittelyä. Jos vastalause tehdään, tietojen käsittely lopetetaan, paitsi jos me rekisterinpitäjänä esitämme pakottavia ja oikeutettuja syitä, jotka edellyttävät tietojenkäsittelyn jatkamista ja jotka ovat painavampia kuin sinun mahdollisesti esittämäsi vastalauseet.

Kun tietojasi käsitellään suoramarkkinointitarkoituksiin, sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka sisältää profiloinnin siltä osin kuin se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin.

Epäselvyyksien välttämiseksi, kun käsittelemme henkilötietojasi, kun se on tarpeen sopimuksen täyttämiseksi, kun se on tarpeen meitä koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai kun käsittely on tarpeen sinun tai jonkun muun luonnollisen henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi, tämä yleinen vastustamisoikeus ei ole voimassa.

Oikeus tehdä valitus

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Maltan toimivaltainen viranomainen on tieto- ja tietosuojavaltuutetun toimisto (Office of the Information and Data Protection Commissioner, OIDPC).

Pyydämme, että yrität ratkaista mahdolliset ongelmasi ensin meidän kanssamme (vaikka sinulla onkin oikeus ottaa yhteyttä toimivaltaiseen viranomaiseen milloin tahansa, kuten edellä on mainittu).

MITÄ SAATAMME VAATIA SINULTA

Ennen kuin voimme auttaa sinua käyttämään edellä kuvattuja oikeuksiasi, saatamme joutua tarkistamaan henkilöllisyytesi varmistaaksemme, ettemme luovuta henkilötietoja tai jaa niitä luvattomien henkilöiden kanssa, mikä on yksi toteuttamistamme turvatoimista.

VASTAUSAIKA

Pyrimme vastaamaan kaikkiin laillisiin pyyntöihin kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta. Joissakin erityistapauksissa (esimerkiksi jos asia on erityisen monimutkainen tai jos lähetät meille useita pyyntöjä) se voi kestää kauemmin kuin kuukauden. Tällaisissa tapauksissa ilmoitamme sinulle asiasta ja pidämme sinut ajan tasalla.

PERUSTUKSEN YKSITYISKOHDAT

DAN (Divers Alert Network) EUROPE LIMITED, Maltalla rekisteröity säätiö, jonka rekisteröintinumero on LPF 86 ja jonka rekisteröity osoite on Dan Building, Level 1, Sir Ugo Mifsud Street, Malta on rekisterinpitäjä, joka on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä, joka tapahtuu sivuston kautta tai edellä selitetyllä tavalla (tai lyhennetyssä tietosuojakäytännössä tai ilmoituksessa, joka on ohjattu sinulle täällä).

Jos sinulla on kysyttävää/kommentteja tietosuojasta tai jos haluat käyttää henkilökohtaisia oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä osoitteessa: [email protected] tai kirjoittamalla osoitteeseen Dan Building, Level 1, Sir Ugo Mifsud Street, Ta' Xbiex XBX 1431, Malta (yllä olevaan osoitteeseen), soittamalla meille numeroon +39 085 893 0333 (tavanomaisina toimistoaikoina) tai ottamalla yhteyttä tietosuojavastaavaamme.

DAN Europen tietosuojavastaavaan voi ottaa yhteyttä suoraan osoitteeseen [email protected].

PÄIVITYS

Pidätämme oikeuden harkintamme mukaan muuttaa, muokata, lisätä ja/tai poistaa osia tästä tietosuojakäytännöstä milloin tahansa. Jos olet olemassa oleva asiakas, jonka kanssa meillä on sopimussuhde, me ilmoitamme sinulle kaikista tähän tietosuojakäytäntöön (sekä muihin Sivustoa koskeviin ehtoihin ja edellytyksiin) tehdyistä muutoksista. Arkistoimme ja säilytämme myös tietosuojakäytännön aiemmat versiot, jotta voit tutustua niihin.

Sivuston käyttäjänä, johon meillä ei ole sopimussuhdetta tai edes laillista tapaa jäljittää, on sinun etusi mukaista tarkistaa säännöllisesti, onko tähän tietosuojakäytäntöön tehty päivityksiä (joiden katsotaan yleensä tulevan voimaan sinä päivänä, kun ne julkaistaan sivustolla), siltä varalta, että yrityksemme ilmoittaa sinulle tällaisista päivityksistä eivät saavuta sinua.

Viimeksi päivitetty 23.05.2024

Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että virheitä tai epätarkkuuksia voi esiintyä, vaikka pyrimmekin tarjoamaan tarkkoja käännöksiä sisällöstämme muille kielille. Jos ristiriitaisuuksia tai väärinkäsityksiä ilmenee, ratkaiseva ja sitova kieli on englanti. Kaikki käännökset ovat vain tarkoituksenmukaisia, ja virallisia tarkoituksia varten on viitattava sisällön englanninkieliseen versioon.